zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług telefonii komórkowej

Pismo znak: OA.272.1.2021 Bydgoszcz, dnia  15.02.2021 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na świadczenie usług telefonii komórkowej dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą telefonów komórkowych i aktywnych skonfigurowanych kart SIM. 

1. Informacje ogólne
   1. Zamawiający:
      Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy ul. Hetmańska 28, 85-039 Bydgoszcz
   2. Osoba do uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:
      Iwona Rysiewska – tel. 52 322 09 86; e-mail:  i.rysiewska@wijhars.bydgoszcz.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
   
   Zamówienie pozaustawowe na podstawie art. 2 ust.1 pkt. 1Pzp   (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.). Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej 130.000 zł. 
   
   
3. Opis przedmiotu zamówienia
   Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą telefonów komórkowych i aktywnych skonfigurowanych kart SIM, zgodnie z opisem zawartym
   w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia). 
   
   W zapytaniu ofertowym mogą uczestniczyć oferenci posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej objętej przedmiotem zamówienia. 
   
    Wykonawca określa cenę za wykonane zamówienie przez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty należnego podatku VAT oraz ceny brutto oferty. 
   
   
4. Termin realizacji zamówienia: 
   Zamawiający wymaga terminu realizacji zamówienia do 26.02.2021 r. 
   Zamawiający wymaga zaoferowania comiesięcznego 14 dniowego terminu płatności. 
   
   Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą dokonane będzie w złotych polskich po wystawieniu faktury przez Wykonawcę.
   Zamawiający wymaga udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na aparaty telefoniczne.
    
5. Miejsce, termin i forma składania ofert
   
   1. Termin składania ofert: nie później niż do 22 lutego 2021 roku, do godz. 15/00
      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   2. Miejsce składania ofert: 
      Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Bydgoszczy ul. Hetmańska 28, 85-039 Bydgoszcz I piętro  Sekretariat (pok. 112)
      Z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług telefonii komórkowej ”
   3. Otwarcie kopert nastąpi:  23 lutego 2021 roku o godz. 1100
   4. Forma złożenia oferty.
      Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, wypełnionym i opatrzonym podpisem osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, a w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone  pełnomocnictwo określające zakres umocowania i podpisane przez osoby reprezentujące  osobę prawną lub fizyczną.
      Druk Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
      
      Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
      
      
   5. Sposób przygotowania oferty.
      Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu I piętro , przesłać faksem tel. 52 322 47 26  lub mailem na adres wi_bydgoszcz@ijhars.gov.pl.
      
      Złożenie oferty faksem lub mailem wymaga potwierdzenia telefonicznie faktu dostarczenia dokumentu.
      
      W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską, należy wziąć pod uwagę, że terminem dostarczenia (złożenia) oferty jest data jej wpływu do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce złożenia oferty.
      
      
6. Kryteria wyboru oferty
   Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
       1) cena: waga kryterium 80%
       2) wielkość limitu danych komórkowych do wykorzystania: waga kryterium 20%
   
   Opis sposobu obliczania punktów:
   
   1. Przyznane punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
   2. W zakresie kryterium „cena” punkty przyznane zostaną na podstawie ceny oferty brutto zadeklarowanej w Formularzu ofertowym Wykonawcy.
   3. Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną ilość punktów (80)
   4. Pozostałym Oferentom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów przy zastosowaniu poniższego wzoru.
      
      Punkty za kryterium „cena” będą liczone w sposób następujący:
      Cena brutto całości zamówienia (C) – maksymalna ilość punktów 80
      C = (najniższa oferowana cena / cena badanej oferty) x 80
      
      Punkty za kryterium „wielkość limitu danych komórkowych do wykorzystania” będą liczone w sposób następujący:
      Limit danych komórkowych  (L) – maksymalna ilość punktów 20
      
      Wielkość limitu danych komórkowych do wykorzystania:
      Wielkość danych komórkowych w przedziale 15 GB i więcej  - 20 pkt.
      Wielkość danych komórkowych w przedziale 10-14 GB - 10 pkt.
      Wielkość danych komórkowych w przedziale 9 GB i mniej - 0 pkt.
      
      Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą ostateczną ocenę punktową obliczoną wg wzoru:    
      Ocena  = C + L
      Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
      
      Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i kryterium realizacji zamówienia, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
      
      
7. Warunki płatności
   
   1. Należności wobec wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia zamawiający uiszczać będzie przelewem w terminie do 14 dni od daty dostarczenia mu prawidłowo wystawionej faktury .
   2. Płatności dokonywane będą na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie lub fakturze wymieniony na Białej Liście Podatników VAT lub na jakiejkolwiek inne konto wskazane w tej liście. 
   3. Zamawiający nie dokona płatności jeżeli na Białej Liście Podatników VAT nie widnieje konto wskazane w umowie lub fakturze ani żadne inne konto Wykonawcy.
   4. Za dzień płatności ustala się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Termin i sposób przekazania odpowiedzi wykonawcom
   Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej WIJHARS w Bydgoszczy http://www.bip.wijhars.bydgoszcz.pl/
   , w zakładce „WIJHARS w BYDOSZCZY/Finanse i majątek/zapytania ofertowe”.
   
   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
   Załączniki:
   1. załącznik nr. 1  Opis przedmiotu zamówienia 
   2. załącznik nr. 3 Formularz ofertowy
   3. załącznik nr. 4 Oświadczenie

                   Kujawsko-Pomorski  Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów   Rolno-Spożywczych

Waldemar Sieńko 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w WIJHARS w Bydgoszczy
- Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w WIJHARS w Bydgoszczy jest Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych ul. Hetmańska 28 85-039 Bydgoszcz tel. 523228710 
- Inspektorem ochrony danych w WIJHARS w Bydgoszczy jest  Magdalena Spryszyńska email: m.spryszynskai@ijhars.gov.pl kom. 698633673.
Szczegółowe informacje  o zasadach przetwarzania danych osobowych są umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WIJHARS Bydgoszcz w zakładce „DANE OSOBOWE” link: http://www.bip.wijhars.bydgoszcz.pl/?cid=139.